منتديات منتدانا - عرض مشاركة واحدة

forumadmin · #1 (**permalink**) 03-04-2009, 07:57 PM

كثير منا يجهل ماهي المحاسبة الماليه بالنسبة لشركات سواءاًالشركات كانت صغيرة او كبيرة

أو حتى تعريفها علمياً , فقط اخذنا من الحياة بأن المحاسب هو عملية صرف الرواتب أو أعداد قوائم مالية ( حتى بأننا لا نعرف ما هي انواع القوائم المالية وما فوائدها).

فحبيت اني اوضح لكم ايش هي المحاسبة من الألف الى الياء مع اختصارات كبيرة جداً والالتفاته الى الأشياء اللي ان شاء الله انها راح توصل ما هيه المحاسبة واغراضها في الحياة. نأتي عليها تباعاً

أولاً بتعريف المحاسبة:

- ينقسم تعريف المحا سبة إلى جانبين: 1- علمي 2- عملي

- تعريف المحاسبة من الناحية العملية أو (التطبيقية)

هو فن تسجيل وتصنيف وتلخيص الأحداث الأقتصادية .

- تعريف المحاسبة من الناحية العلمية (النظرية)

هو العلم الذي يبحث في طرق تسجيل وتبويب وتحليل المعاملات المالية المختلفة للمنشأة لخدمة

أغراض معينة .

- هناك تعريف آخر وهو:

- تعريف المحاسبة من الناحية العامة

هي نظام لأنتاج المعلومات الكمية المتعلقة بالمنشأة وتوصيل تلك المعلومات إلى الأطراف ذات

العلاقة لمساعدتها على اتخاذ القرارات.

ثانياً فوائد المحاسبة:

- فوائد المحاسبة :

تهتم المحاسبة بتصميم النظم وتقدم الكثير من العون لإدارة المنشأة في مجال الرقابة والتخطيط

واتخاذ القرارات.

- هناك الكثير ممن يستخدمون معلومات المحاسبة, فمن هم؟

تستخدم المعلومات المحاسبة بواسطة العديد من المجموعات المستخدمين ذوي الأهداف المختلفة

والاهتمامات المتباينة.

- ينقسم مستخدمي المعلومات المحاسبة إلى مستخدمون : 1-داخليون 2- خارجيون

1-المستخدم الداخلي: تمثل المجموعات الأولى من المستخدمين للمعلومات الحاسبة جميع المستويات الإدارية المختلفة داخل المنشاة التي أعدت التقارير المالية حيث تحتاج إدارة المنشأة إلى المعلومات المحاسبية لتساعدها في عملية اتخاذ القرارات الاقتصادية الرشيدة .مثل :

أ- مدى حاجة المنشأة للسيولة النقدية. ب- تحديد التوزيعات على المساهمين.

ج- إمكانية توسيع نشاط المنشأة. د- رسم السياسة المستقبلية.

و- إدارة المنشأة للتأكد من تحقيق أهدافها طويلة الأجل في تحقيق الربح.

2-المستخدم الخارجي: ويشمل جميع الأطراف بخلاف إدارة المنشأة التي تستخدم التقارير المالية التي تعدها المنشأة يمكن تقسيم هذه المجموعة إلى الأطراف التالية :

1- أصحاب المنشأة (الملاك). 2 - المستثمرون المحتملون.

3-المقرضون. 4- الموردون.

5-الأجهزة الحكومية. 6- العملاء.

7- العاملون . 8 -ذوي الاهتمامات المالية.

ثالثاً فروع المحاسبة:

أهم فروع المحاسبة :

1- المحاسبة المالية : وهو الفرع الذي يختص بإنتاج المعلومات المالية المتعلقة بالمنشأة وتوصيلها إلي أللأطراف المستفيدة المتعددة في شكل قوائم مالية تساعد على معرفة المركز المالي للمنشأة في نهاية كل فترة زمنية معينة . ملاحظة (تسمى ايضاً المحاسبية الخارجية ) لأنها تقوم بتقديم المعلومات المالية عن المنشأة إلى الأطراف الخارجية .

2- المحاسبة الأدارية : هو الفرع الذي يهدف إلى توفير المعلومات التى تساعد الإدارية في اداء وظائفها المختلفة وخاصة وظيفتي التخطيط والرقابة . ملاحظة (تسمى ايضاً المحاسبية الداخلية ) لأنها تقوم بتقديم المعلومات التفصيلية إلى إدارة المنشأة .

3-محاسبة التكاليف : هو الفرع الذي يقوم بتحديد تكلفة الإنتاج وكذلك مساعدة إدارة المنشأة على تخطيط الأنشطة الإنتاجية المختلفة . وتحقيق الرقابة عليها . وترتبط بالمحاسبة المالية والمحاسبة الأدارية .

4-المحاسبة الحكومية: هو الفرع الذي يقوم على تسجيل التصرفات المالية للوحدات الحكومية في ضوء إطار محدد يحكمة النظام والوائح المالية .

5- محاسبة الزكاة والضرائب :

وهي تتناول تجميع ومعالجة المعلومات المالية اللازمة لأغراض ربط الضريبة وذلك في ضوء الأنظمة والتعليمات المنظمة في هذا الشأن وتحديد الزكاة في ضوء القواعد الشرعية .

6- المراجعة :

اهدافها : المراجعة إلى التحقق من دقة المعلومات المحاسبية وخاصة الناتجة عن المحاسبية المالية بغرض إبداء رأي فني محايد عن مدى عدالة القوائم المالية لمنشأة معينة .

7- النظم المحاسبية :

هي أحد مجالات تخصص المحاسبة .

خصائصها : تصميم النظم المحاسبية والإشراف على تنفيذها ثم تقييمها.

اهدافها: استخدام الحاسب في المحاسبة والتشغيل الألكتروني للبيانات.

ملاحظة:

للفرع الأخير النظم المحاسبية هو تخصص جداً مفيد وتقريباً سهل

ولا يوجد كثير منه هنا في السعودية وأعتماده بشكل أساسي على الحاسب.

رابعاً القوائم المالية وفوائدها:

1- قائمة المركز المالي. 2-قائمة الدخل.

3-قائمة التدفقات النقدية. 4- قائمة التغيرات في حقوق المساهمين.

التفصيلات:

1- قائمة المركز المالي:

هذه القائمة تمكنك من التعرف على قيمة أصول الشركة و قيمة الالتزامات (الخصومات أو المطلوبات) وقيمة حقوق المساهمين في نهاية فترة ما مثل يوم 31 ديسمبر من العام المنصرم أو في نهاية ثلاثة أشهر أو نهاية ستة أشهر. لاحظ أن قائمة الدخل تعبر عن ما حدث خلال فترة ما مثل سنة أو بضعة أشهر، بينما قائمة المركز المالي تعبر عن المركز المالي للشركة في نهاية تلك الفترة وليس أثناءها.

شكل القائمة ومحتوياتها :

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــ

2- قائمة الدخل:

هذه القائمة تعطينا فكرة عن ما حدث في هذه المؤسسة (أوالشركة) خلال الفترة التي تعبر عنها القائمة والتي قد تكون ثلاثة أشهر أو ستة أشهر أو عام.

هذه القائمة تبدأ بصافي المبيعات وهو العائد الكلي للمبيعات أو الإيرادات ثم يتم خصم التكاليف وتشمل تكلفة إنتاج المنتجات وتكلفة التسويق والأجور وأي تكلفة تكبدناها هذا العام وبالتالي نصل في النهاية إلى صافي الربح.

شكل القائمة ومحتوياتها:

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــ

3- التدفقات النقدية:

هذه القائمة توضح التدفقات النقدية أي النقد الذي تم تدفقه إلى المؤسسة (أو إلى خارج المؤسسة) عن طريق بيع منتجات مثلا،والنقد الذي تم تدفقه خارج المؤسسة عن طريق شراء مواد وخامات وسداد ديون وغيرها. قدرة الشركة على إدارة التدفقات النقدية هي أمر هام يؤثر في مستقبل الشركة ولذلك كانت هذه القائمة وسيلة لتوضيح هذا الأمر. هذه القائمة تتكون من مجموع الزيادة والنقص التي حدثت في النقدية نتيجة لما قامت به الشركة من بيع وشراء وسداد ديون واقتراض.

شكل القائمة ومحتوياتها:

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــ

4- قائمة حقوق المساهمين:

هذه القائمة إضافية وهي توضح قيمة حقوق المساهمين التراكمية وتفصيلات ذلك من رأس مال وأرباح محتجزة وخلافه. كلما زادت حقوق المساهمين عن رأس المال بمعنى أنه كلما زادت القيمة التراكمية للأرباح المحتجزة كلما كان ذلك أفضل للمساهمين لأنه يعني أن حقوقهم تزيد بمعنى ان استثماراتهم تزيد.

شكل القائمة ومحتوياتها:

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ

و تعتبر القوائم المالية الوسيلة التي تستخدم لإبلاغ الأطراف الخارجية بالمعلومات التي تم إعدادها وتجميعها في الحسابات المالية- بصورة دورية منتظمة- وتنقسم هذه المعلومات إلى نوعين رئيسيين:

أ- (أرصدة) : ترتبط بتاريخ معين، أو بلحظة زمنية معينة.

ب- (تدفقات) : ترتبط بفترة زمنية معينةويشير اصطلاح (الأرصدة) إلى المعلومات التي تتعلق بالمركز المالي للمنشأة في لحظة زمنية معينة. وتعتبر قائمة المركز المالي الوسيلة الرئيسية لإبلاغ هذه المعلومات. كما تعتبرا لأصول والخصوم وحقوق أصحاب رأس المال العناصر الأساسية التي تصور المركز المالي للمنشأة في لحظة زمنية معينة. ويشير اصطلاح (التدفقات) إلى المعلومات التي تتعلق بالتغيرات التي تطرأ على المركز المالي للمنشأة خلال فترة زمنية معينة،

وتشمل هذه التغيرات ما يأتي :

أ - المعلومات التي تتعلق بنتائج أعمال المنشأة خلال هذه الفترة، وتعتبر قائمة الدخل الوسيلة الرئيسية لإبلاغ هذه المعلومات كما تعتبر الإيرادات والمصروفات والمكاسب، والخسائر، وصافي الدخل (أو صافي الخسارة) العناصر الأساسية التي تصور نتائج أعمال المنشأة خلال تلك الفترة الزمنية.

ب - المعلومات التي تتعلق بالتغيرات التي تطرأ على حقوق أصحاب رأس المـال خلال فترة زمنية معينة. وتعتبر قائمة التغيرات في حقوق رأس المال الوسيلة الرئيسية لإبلاغ هذه المعلومات. كما يعتبر صافي الدخل (أو صافي الخسارة) واستثمارات أصحاب رأس المال والتوزيعات على أصحاب رأس المال العناصر الأساسية التي تصور هذه التغيرات خلال تلك الفترة الزمنية

ج- المعلومات التي تتعلق بالتدفق النقدي للمنشأة خلال فترة زمنية معينة. وتعتبر قائمة التدفق النقدي الوسيلة الرئيسية لإبلاغ هذه المعلومات، وتبرز هذه القائمة التغيرات التي تطرأ على الأصول والخصوم وحقوق أصحاب رأس المال والتي تؤدي إلى التأثير على النقد أو الموارد السائلة الأخرى. ويتبين مما تقدم أن العناصر الأساسية للقوائم المالية للمنشأة هي :

- الأصول والخصوم وحقوق أصحاب رأس المال.

- الإيرادات، المصروفات، المكاسب، الخسائر، وصافي الدخل (أو صافي الخسارة)، استثمارات أصحاب رأس المال، التوزيعات على أصحاب رأس المال.

وتقع هذه العناصر العشرة في مجموعتين:

أ- مجموعة عناصر المركز المالي وتتضمن الثلاثة عناصر الأولى.

ب - مجموعة العناصر التي تمثل تغيرات في المركز المالي وتشمل السبعة عناصر الأخيرة.

وترتبط عناصر المجموعتين ارتباطا أساسيا، نظرا لأن الأصول والخصوم وحقوق أصحاب رأس المال تتغير بفعل العناصر التي تتكون منها المجموعة الثانية. كما أن الزيادة (أو النقص) في أصل معين لا يمكن أن تحدث دون نقص أو زيادة مناظرة في أصل آخر أو في أحد الخصوم أو في حقوق أصحاب رأس المال.

ويتبين مما تقدم أن نتائج المحاسبة المالية تتبلور في مجموعة من القوائم المالية التي تتسق مع بعضها البعض وترتكز على نفس البيانات.